Dalam upaya menciptakan komunikasi yang efektif antara Pengurus RW017 dan jajarannya. Untuk membangun Lingkungan RW017 ke suasana lebih kondusif pada warga. Bidang Humas RW017 bekerjasama dengan bidang lainnya mengadakan suatu program Sarasehan tipis tipisan yang diberi nama NGOPI. NGOPI singkatan dari "NGOBROL PINTAR". Acara NGOPI diadakan di Pendopo Masjid Al Awwabin, Perumahan Graha Cipta 5 Jejalen.

Acara NGOPI dihadiri oleh 12 Ketua RT Jajaran RW017 dan Pengurus RW017. Acara berjalan kondusif penuh kekeluargaan, open mind dan antusiasme semua pengurus untuk menyusun program program unggulan untuk membangun Lingkungan RW017 menjadi lebih nyaman dan berwarna.

Harapan dari NGOPI adalah tidak akan ada lagi isu yang memecah belah warga. Buang Ego, tidak ada rasa PALING tapi hanya ada rasa SALING. Pengurus RW017 dan Jajarannya bekerja dengan hati yang jujur, tulus melayani warga tanpa ada unsur kepentingan dalam masa pengabdiannya. Warga Perumahan Graha Cipta 5 Jejalen menjadi guyup, Rukun, Saling bahu membahu membangun Lingkungan. Sesuai dengan istilah dari RW017 yaitu RW JITU. JITU ; Siji Pitu. Siji berarti SATU, PITU berarti Tujuh, dalam bahasa jawa. SATU mempunyai makna bersatu (ngawiji), PITU bermakna Pitulungan (Pertolongan). Siji Pitu Jika ditarik makna keseluruhan adalah Bersatu dan Saling Tolong menolong.

Adapun hasil dari NGOPI tercatat dalam Notulensi sebagai berikut ;

NOTULEN NGOPI

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Bekasi, Hari Sabtu, 11 Juni 2022

Jam 20.00 - 22.34 WIB

Pertemuan Dihadiri :

1. Bpk Aik - RT 11

2. Bpk Jasman - RT 06

3. Bpk Imam - RT 12

4. Bpk Sukri - RT 08

5. Bpk Teguh - RT 03

6. Bpk Budi - RT 01

7. Bpk Trisno - RT 05

8. Bpk Faisal - RT 04

9. Bpk Sahdan - RT 09

10. Bpk Dadang - RT 02

11. Ketua dan Pengurus RW

12. Bpk Rahmat - RT 013

------------------------------------------------------------------------------------------------

USULAN DALAM FORUM
------------------------------------------------------------------------------------------------

1. RT 01 - Pak Budi

  a. Membangun komunikasi dgn Ketua RT dan Warga

2. RT 03 - Pak Teguh

  a. Transparansi Keuangan RW

  b. Memberi Ijin Warga baru Blok i untuk menginduk ke RT03 yang terletak pada deretan RT03 sebelum terbentuknya Kepengurusan RT baru di Blok i

  c. Membuat Peredam Kejut di Jalan utama, depan Gerbang serta mengaktifkan kembali CCTV untuk monitoring.

3. RT 04 - Pak Faisal

  a. Laporan RT 04 membantu Menampung warga baru di blok i

  b. Pengajian di tingkat RT bergiliran.

4. RT 05 - pak Trisno

  a. Transparansi kas RW

  b. Sosialisasi Program RW

  c. Pengajuan jembatan ke Developer untuk akses jalan RT 05 ke G11-12.

  d. Pengajuan normalisasi saluran pembuangan air ke dinas pemerintah atau Developer.

  e. Pengajian Rutin di lingkungan RT

5. RT 06 - Pak Jasman

  a. Adanya usulan program pembangunan Lingkungan dari semua RT ke pengurus RW.

 b. Memanfaatkan secara optimal sekretariat RW untuk melayani Warga dengan baik.

6. RT 08 - Bpk Sukri

  a. Menghilangkan Ego masing2 golongan untuk membangun lingkungan.

  b. Hilangkan unsur kepentingan pada organisasi di lingkungan RW017.

7. RT 09 - Pak Sahdan

  a. Pengurus mensosialisasikan Program jangka panjang dan pendek

  b. Membangun komunikasi yg efektif antara RT dan Pengurus RW

  c. Wujudkan Tanggung jawab Pengurus RW pada Warga.

8. RT 11 - Bpk Aik

 a. Komunikasi (Pertemuan) Rutin terjadwal antara RT dan pengurus RW

9. RT 12 - Pak Imam

  a. Mengajukan upaya Melebarkan saluran pembuangan air di jalan utama ke Developer untuk Mengatasi banjir di RT012.

10. RT 02 - Pak Dadang

  a. Saling Koordinasi antar RT dan RW.

  b. Sosialisasi Struktur pengurus

  c. Tidak mencampur Anggota Grup Pengurus RW dan Ketua RT dgn Warga.

10. Usulan wakil ketua RW017

  a. Jika ada uneg2 dgn pengurus. Mohon disampaikan yg santun secara lisan ke pengurus dgn cara duduk bersama.

12. Program kerja bhakti dilakukan 3 bulan sekali.

13. Pengurus RW bersama Ketua RT Membuat surat kesepakatan bersama ke Developer  untuk Meminta tegas nama identitas Perumahan dengan acuan nama sesuai PBB yg telah diterbitkan.

14. Membuat daftar titik perapihan lingkungan dari seluruh RT paling lambat tgl 30 juni 2022. Data terkumpul untuk diajukan perapihan ke Developer.

15.  Masing2 RT membuat Informasi lingkungan. Dengan memasang plang nama identitas lingkungan RT di setiap perbatasan lingkungan RT. Serta membuat rambu lalu lintas seperti batas kecepatan berkendara di lingkungan maks 5km/jam. Tanda arah lalu lintas jalan lingkungan.

16. Pengajian Rutin bergiliran tingkat RT setiap sebulan sekali. Durasi 2 jam.

17. Warga baru diwajibkan lapor ke RT terdekat dan mengikuti aturan RT terdekat. Untuk selanjutnya akan dikoordinasikan menjadi RT baru dgn ketentuan min 40 KK.

 

Demikian Notulen ini dibuat sebagai bukti kesepakatan tertulis. Yg mana selanjutnya akan dijadikan acuan untuk pembuatan peraturan lingkungan RW 017 Perumahan Graha Cipta 5 Jejalen.

 

Dibuat oleh,

Danar - Sekr 2 RW017

Diketahui oleh,

Rizki Rahmat, Mpd - Ketua RW017